Curso de Excel 2010/2013 expertos (Programa detallado)

Objetivo:

Este curso pretende ser el complemento definitivo para los usuarios que han realizado los cursos de niveles precedentes de Excel.

Consolidar profesionalmente el trabajo con Microsoft Excel 2010 conociendo en profundidad mediante ejemplos prácticos el funcionamiento de las funciones avanzadas más importantes de cada familia (cometido, sintaxis y aplicación).

Realizar eficazmente un mantenimiento de datos desde Excel como si de una base de datos se tratara utilizando todas las herramientas de manejo de datos que el programa presenta.

Aprenderemos mediante la grabadora de macros a diseñar adecuadamente macros en Excel para automatizar procesos realizando un análisis de necesidades y conociendo la interpretación y modificación de código Visual Basic.

Estudiaremos también como parte de este curso, el resto de tipos de gráficos no estudiados en niveles previos.

Estudiaremos las plantillas y los diferentes controles de formulario así como su correcta utilización mediante ejemplos.

Dirigido a:

Usuarios de Excel que utilicen cotidianamente el programa en su puesto de trabajo a niveles más que elementales, manejando grandes cantidades de información y que deseen mejorar y optimizar su rendimiento de una manera eficaz y definitiva.

Usuarios que saben que ese "algo" que necesitan, se puede hacer desde Excel pero no saben cómo.

Requisitos:

Haber realizado los dos cursos de niveles previos (Excel básico y avanzado) o bien ser poseedor de conocimientos avanzados de Excel, derivados del uso prolongado y cotidiano del programa tanto a nivel laboral como personal. Usuarios que formulen con Excel sin problemas y que conozcan a fondo la esencia de operaciones tales como el copiado y edición de fórmulas.

Este no es un curso dirigido a usuarios de Excel con niveles superficiales de conocimiento.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Punto de partida: Conceptos fundamentales de Excel 2010/2013

Objetivo

Como capítulo preliminar y de repaso, dejar bien asentandos conceptos que son considerados como "pilares fundamentales" del trabajo con Excel. Teniendo "frescos" estos conocimientos se va a evolucionar a lo largo de los siguientes capítulos.

Contenido

  1. Punto de partida: Conceptos fundamentales de Excel 2010/2013
    1. Objetivos de la unidad
    2. Opciones configurables de la pantalla
    3. El nombre de usuario
    4. El pegado de datos en Excel
    5. Trabajar con series. El llenado rápido
    6. Creación de listas personalizadas
    7.  Cómo ir a una celda
    8. Los nombres de Archivos. Guardar archivos en 2010
    9. Asignar nombres a rangos
    10. Tipos de direccionamiento de celdas
    11. Técnicas para copiar fórmulas
    12. Desplazar (mover) fórmulas
    13. Seguridad: Habilitar el contenido
    14. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Referencias absolutas, relativas y mixtas
    2. Resolución de concesión de becas
Arriba

2.- Fórmulas especiales, vinculaciones de datos y fórmulas

Objetivo

En este capítulo se estudiarán las técnicas para anidar funciones de forma correcta. Aprenderemos a establecer vínculos entre libros de trabajo residentes en el mismo equipo o en servidor de red. Como relacionar hojas y libros para diseñar trabajos globales. Trabajos con bloques tridimensionales. Tratamiento de las referencias circulares.

Contenido

  1. Fórmulas especiales, vinculaciones de datos y fórmulas
    1. Objetivos de la unidad
    2. Del lenguaje natural a la fórmula Excel
    3. Cómo anidar funciones: Técnicas
    4. Relación entre hojas y libros
    5. Bloques tridimensionales
    6. Consolidación de datos
    7. Referencias circulares
    8. Ejemplo práctico sobre rangos tridimensionales y vínculos de celdas
    9. Opciones de la ficha ventana: Comparación de libros
    10. Inspeccionar documentos
    11. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Hoja de contabilidad
    2. Practicando con funciones SI
    3. Cálculo de vencimientos
Arriba

3.- Fórmulas matriciales y funciones de búsqueda

Objetivo

Se explicarán con detalle y mediante ejemplos las fórmulas de desarrollo matricial así como todas las funciones de búsqueda y referencia que maneja Excel.

Contenido

  1. Fórmulas matriciales y funciones de búsqueda
    1. Objetivos de la unidad
    2. Las Funciones
    3.  Cargar los complementos Excel
    4. Funciones de búsqueda y referencia
    5. Aplicación de funciones que ayudan a buscar valores
    6. Formulas matriciales
    7. Matrices con nombre
    8. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Práctica aplicando las funciones indice y coincidir
    2. Cálculo del último precio en una tabla de años
    3. Búsqueda de representantes por localidad
Arriba

4.- Pool de Funciones por Categorías

Objetivo

Se estudiarán en este capítulo todas as funciones de carácter matemático. Conoceremos sus definiciones y sintáxis, y en los casos de las de uso más frecuente, ejemplos prácticos de aplicación. Aprenderemos la técnica de generar columnas de apoyo según criterios para cálculos posteriores.

Contenido

  1. Pool de funciones Excel por categorías
    1. Objetivos de la unidad
    2. Funciones matemáticas
    3. Técnica de generar una columna según criterios
    4. Funciones que trabajan con fechas y horas
    5. Funciones que trabajan con texto
    6. Funciones estadísticas
    7. Funciones lógicas
    8. Funciones de información
    9. Funciones financieras
    10. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Control de reconocimientos médicos de empleados
    2. Candidatos a un trabajo: saber cuántos idiomas hablan
    3. Control de existencias de artículos por familias de productos
    4. Cálculo de nóminas
    5. Préstamo bancario: responder preguntas concretas
Arriba

5.- Gestión de datos: Importaciones, exportaciones y vinculaciones

Objetivo

Aprenderemos con detenimiento a importar y exportar datos, con y sin vínculos de datos a y desde las siguientes aplicaciones y formatos: Word, Access, txt, Outlook, web, PowerPoint, Project...

Contenido

  1. Gestión de datos (I): Importaciones, exportaciones y vinculaciones
    1. Objetivos de la unidad
    2. Introducción
    3. Importación y exportación de datos
    4. Texto en columnas
    5. Trasladar datos de Word a Excel
    6. Trasladar datos de formato .TXT a Excel
    7. Crear una conexión con los datos origen al importar
    8. Trasladar datos de Excel a Word
    9. Trasladar datos de Access a Excel
    10. Trasladar datos de Excel a Access
    11. Trasladar datos de Excel a PowerPoint
    12. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Prácticas libres de importaciones y exportaciones
Arriba

6.- Gestión de datos (II): Filtros y funciones BD

Objetivo

Estudiaremos las primeras opciones de manejo de datos mediante Excel: Entradas manuales de datos, ordenación de datos, trabajos con filtros automáticos, trabajo con filtros avanzados. Operaciones para generar subtotales. Aprenderemos a trabajar con la familia de funciones BD.

Contenido

  1. Gestión de datos (II): Filtros y funciones BD
    1. Objetivos de la unidad
    2. Introducción
    3. Entrada manual de datos
    4. Ordenar una base de datos
    5. Filtros
    6. Autofiltros
    7. Filtros avanzados
    8. Función Subtotales
    9. Subtotales en bases de datos
    10. Funciones BD
    11. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Cálculo de antigüedades en nóminas
Arriba

7.- Gestión de datos (III): Análisis de datos

Objetivo

Aprenderemos a trabajar con esquemas. Validación de datos. Realizar análisis sobre bases de datos Excel. Generación de tablas de una y dos variables. Buscar objetivos. Administración de escenarios para estudios de múltiples situaciones. Herramienta para análisis Solver. Regresiones y predicciones con Excel.

Contenido

  1. Gestión de datos (III): Análisis de datos
    1. Objetivos de la unidad
    2. Texto en columnas
    3. Quitar duplicados
    4. Validación de datos
    5. Esquemas
    6. Análisis de datos
    7. Tablas
    8. Buscar objetivos
    9. Administrador de escenarios
    10. Solver
    11. Regresiones lineales
    12. Otras herramientas para análisis
    13. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Cálculo de datos en un préstamo mediante buscar objetivos
Arriba

8.- Gestión de datos (IV): Tablas dinámicas al 100%

Objetivo

Dominar y saber diseñar y gestionar adecuadamente tablas dinámicas así como las funciones asociadas a ellas para extraer su información. Aprenderemos a generar gráficos dinámicos.

Contenido

  1. Gestión de datos (IV): Dominar tablas dinámicas al 100%
    1. Objetivos de la unidad
    2. Tablas dinámicas: Introducción
    3. Creación de una tabla dinámica
    4. Tablas tridimensionales
    5. Modificar el diseño de una tabla dinámica
    6. Gráficos dinámicos
    7. Fórmulas en las tablas dinámicas
    8. Opciones de diseño de una tabla dinámica
    9. Función Importardatosdinamicos
    10. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Respuesta certera a preguntas concretas sobre una base de datos
Arriba

9.- Macros: Grabación de macros complejas

Objetivo

En este capítulo estudiaremos y aprenderemos a planificar macros sobre nuestros trabajos. Esquematizar los pasos a realizar así como grabar macros ayudados de la grabadora de macros de Excel. Aprenderemos a interpretar el código VB generado. Planificaremos una macro de nivel medio-alto y la grabaremos. Aprenderemos a escribir código de macros sencillas.

Contenido

  1. Grabación de macros complejas
    1. Introducción
    2. Objetivos de la unidad
    3. Conceptos sobre la barra de botones de acceso rápido.
    4. Creación y utilización de macros
    5. Grabación de una macro
    6. Primer ejemplo
    7. Ejecución de una macro
    8. Interpretación del código de una macro ya creada
    9. Referencias relativas en macros
    10. Grabación de macros con referencias relativas
    11. Guardar un libro con macros
    12. Abrir un libro con macros
    13. Proceso completo de creación de una macro profesional
    14. Conocer a fondo el trabajo
    15. Guion inicial de la macro
    16. Preparar el trabajo para grabar los pasos. Planificar
    17. Detallar el guion de la macro
    18. Pasos exactos para nuestra macro
    19. El editor de Visual Basic
    20. Otros ejemplos de macros tecleando código
    21. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Automatización de un proceso de pedido
Arriba

10.- Tipos de gráficos Excel

Objetivo

En este capítulo aprenderemos a utilizar adecuadamente y conoceremos las peculiaridades de todos los tipos de gráficos Excel: Columnas, barras, líneas, dispersión, áreas, cotizaciones, sectores, radiales, superficie, anillos, burbuja, mixtos... Aprenderemos a confeccionar otros tipos de gráficos valiosos tales como pirámides de población, diagramas de Gantt e histogramas

Contenido

  1. Tipos de gráficos
    1. Objetivos de la unidad
    2. Aplicación de los diferentes tipos de gráfico
    3. Otros ejemplos prácticos de gráficos
    4. Cómo hacer un gráfico de pirámide de población
    5. Cómo hacer un diagrama de Gantt
    6. Histogramas
    7. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
Arriba

11.- Componentes de formulario

Objetivo

Actualizar los conceptos fundamentales sobre el trabajo con plantillas Excel. Conocer los diferentes controles de formulario mediante ejemplos y saber aplicarlos en situaciones reales de trabajo. Practicar con los controles de formulario.

Contenido

  1. Componentes de formulario
    1. Objetivos de la unidad
    2. Introducción a los controles
    3. Recordando las plantillas
    4. Controles de formulario
    5. Resumen de controles
    6. Un ejemplo de aplicación
    7. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Formulario para controlar pedidos sin carencia de datos
Arriba

12.- Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 3 ejercicios

Objetivo

Poner al alcance del alumno ciertas técnicas avanzadas de trabajo con Excel que de forma práctica y bajo situaciones reales, nos van a servir para afianzar definitivamente lo estudiado en el curso de Excel Expertos. Se trata de un "pool" de interesantes ejercicios así como de la forma explicada de resolverlos.

Contenido

  1. Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 3 ejercicios
    1. Objetivo de la unidad
    2. Práctica1: Cálculo de tiempos en fichajes entrada trabajo
    3. Práctica 2: Búsqueda de dato en una tabla por referencias cruzadas
    4. Práctica 3: Formatos condicionales por fórmula
  2. Ejercicios
    1. Ejercicios
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